Politique de Confidentialité

1 .IDENTIFICATION.

  • Titulaire : RISK MANAGEMENT SOLUTIONS, S.L. (ci-après dénommé “RISKMS“).
  • NIF : B-8648232361
  • Siège social : Calle Ochandiano 8, 28023 (Madrid).
  • Adresse électronique : info@riskms.es.
  • Data Protection Officer : L’utilisateur peut contacter le délégué à la protection des données en écrivant à l’adresse RISKMS à l’attention du “délégué à la protection des données” ou “DPO” à l’adresse e-mail lopd@riskms.es.

2. L’INFORMATION ET LE CONSENTEMENT.

En acceptant cette Politique de Confidentialité, l’utilisateur est informé et donne son consentement libre, éclairé, spécifique et sans équivoque pour que les données personnelles fournies par l’intermédiaire du site Web situé à l’URL www.amlcheck.es (ci-après, le Site Web”) soient traitées par RISKMS, ainsi que les données dérivées de la navigation et autres données qui peuvent fournir dans le futur à RISKMS.

L’utilisateur doit lire attentivement cette Politique de Confidentialité, qui a été rédigée de manière claire et simple, afin de faciliter la compréhension, de déterminer librement et volontairement si vous souhaitez fournir vos données personnelles à RISKMS.

3 CARACTÈRE OBLIGATOIRE DE LA FOURNITURE DES DONNÉES.

Les données demandées dans les formulaires du Site Web sont, en général, obligatoires (sauf indication contraire dans le champ requis) pour répondre aux finalités établies.

Par conséquent, si elles ne sont pas fournies ou ne sont pas fournies correctement, les finalités ne pourront pas être accomplies, sans préjudice du fait que l’utilisateur peut librement consulter le contenu du Site Web.

4 ¿DANS QUEL BUT ET POUR COMBIEN DE TEMPS LES DONNÉES PERSONNELLES DE L’UTILISATEUR SERONT-ELLES TRAITÉES PAR RISKMS ?

Les données personnelles fournies par l’intermédiaire du site Web seront traitées par RISKMS aux fins suivantes :

  • Gérer les demandes de contact et les informations de l’utilisateur au travers les canaux prévus à cet effet sur le Site Web RISKMS, lorsque l’utilisateur y consent en cochant la case correspondante, ou n’a pas manifesté son opposition à un tel traitement.
  • Gérer l’accès aux services offerts par RISKMS via le Site Web, ainsi que gérer, traiter et surveiller le contrat conclu, y compris l’annulation des services. Le respect de l’objet ci-dessus comprend l’examen et l’évaluation des informations et des documents nécessaires à la vérification des exigences de formalisation du contrat, en particulier tous ceux qui sont nécessaires à la vérification du statut de sujet lié par la réglementation en matière de prévention du blanchiment de capitaux.
  • Résoudre toute incidence liée à l’utilisation et à l’accès aux services offerts au travers le Site Web.
  • Gérer l’accès aux démos sollicitées sur le site Web.
  • Réaliser des enquêtes de qualité et de satisfaction concernant le service.
  • Analyser l’utilisation du site Web et vérifier des questions telles que le nombre de vues des produits offerts, les préférences, les requêtes ou la résolution des incidents afin d’améliorer la communication et les services offerts sur le site Web, comme décrit dans notre Politique de Cookies.
  • Gérer l’envoi de communications commerciales à partir de RISKMS, lorsque l’utilisateur y consent en cochant la case appropriée, ou ne s’est pas opposé à un tel traitement.
  • Communiquer les données à COMPLIOFFICER, S.L. et à WORK 4 DATA, S.L. pour qu’elles puissent faire des communications commerciales sur leurs produits et services, lorsque l’utilisateur y consent en cochant la case correspondante ou ne s’est pas opposé à un tel traitement.

Les données seront conservées pendant le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sauf si l’utilisateur demande leur annulation à RISK MS, s’opposant ou révoquant son consentement.

5 ¿QUELLES DONNÉES D’UTILISATEUR TRAITERONT LES RISQUES ?

RISKMS traitera les catégories suivantes de données de l’utilisateur :

  • Données d’identification : nom, prénom.
  • Coordonnées : adresse e-mail et téléphone.
  • Données relatives à l’emploi : entreprise.
  • Autres informations : données fournies par les parties intéressées elles-mêmes dans les champs ouverts des formulaires fournis sur le site web ou dans les documents joints.
  • Données de navigation.

Dans le cas où l’utilisateur fournit des données provenant de tiers, il déclare avoir leur consentement et s’engage à transférer les informations contenues dans la Politique de Confidentialité, dégageant RISKMS de toute responsabilité à cet égard. Toutefois, RISKMS peut effectuer des contrôles périodiques pour vérifier ce fait, en adoptant les mesures de diligence raisonnable appropriées, conformément à la réglementation en matière de protection des données.

6 ¿QUELLE EST LA LÉGITIMITÉ DU TRAITEMENT DES DONNÉES DE L’UTILISATEUR ?

RISKMS traitera les données de l’Utilisateur sur la base des légitimations suivantes :

1.Exécution du contrat:

  • Gérer l’accès aux services offerts par RISKMS via le Site Web, ainsi que gérer, traiter et surveiller le contrat conclu. La réalisation de cet objectif comprend l’examen et l’évaluation des exigences nécessaires à la vérification des exigences pour la formalisation du contrat.
  • Résoudre toute incidence liée à l’utilisation et à l’accès aux services offerts au travers le site Web.
  • Gérer l’accès aux démos demandées sur le Site Web.

 2. Consentement : 

  • Gérer les inscriptions, les demandes de contact et information des utilisateurs au travers les canaux prévus à cet effet sur le site Web RISKMS.
  • Gérer l’envoi des communications commerciales RISKMS, lorsque l’utilisateur y consent en cochant la case correspondante.
  • Gérer l’envoi de communications commerciales de COMPLIOFFICER, S.L. et WORK 4 DATA, S.L., afin qu’ils envoient des communications commerciales sur leurs produits et services, lorsque l’utilisateur y consent en cochant la case correspondante.
  • Effectuer une analyse de l’utilisation du Site Web et vérifier des questions telles que le nombre de visites des produits offerts, les préférences, les requêtes ou la résolution des incidents afin d’améliorer la communication et les services offerts sur le Site Web, tel que décrit dans notre Politique sur les témoins.

 3. Intérêt légitime: 

  • Réaliser des enquêtes de qualité et de satisfaction.
  • Gérer l’envoi de communications commerciales à partir de RISKMS, lorsque l’utilisateur a une relation contractuelle et ne s’est pas opposé à leur réception.

Le traitement des données de l’utilisateur par RISKMS sur la base du consentement demandé de l’utilisateur peut être retiré à tout moment. Toutefois, si le consentement est retiré, cela n’affectera pas la licéité des traitements antérieurs.

Les consentements obtenus aux fins susmentionnées sont indépendants, de sorte que l’utilisateur peut révoquer l’un d’entre eux sans affecter les autres.

Pour révoquer ce consentement, l’utilisateur peut contacter RISKMS à l’adresse e-mail suivante : lopd@riskms.es.

7 ¿AVEC QUELS DESTINATAIRES LES DONNÉES UTILISATEUR SERONT-ELLES PARTAGÉES ?

RISKMS sera en mesure de communiquer les données à :

  • La communication est requise par la Loi (par exemple, l’Agence Fiscale, les Cours et tribunaux ou d’autres Administrations Publiques dans l’exercice de leurs fonctions).
  • La communication est nécessaire pour respecter le contrat entre l’Utilisateur et RISKMS (banques ou autres agences).
  • La communication a été expressément consentie par l’Utilisateur, pour l’envoi de communications commerciales par les sociétés COMPLIOFFICER, S.L. Group et WORK 4 DATA LAB, S.L. pour l’envoi de communications commerciales sur les produits et services offerts par ces entités.

De même, pour la réalisation de finalités susmentionnées, RISKMS peut compter sur la collaboration de fournisseurs dont les services nécessitent l’accès aux données appartenant à RISKMS. A titre d’exemple, il peut s’agir de fournisseurs de services d’hébergement informatique, de passerelles de paiement ou de maintenance technique. Ces tiers ne traiteront pas les données de l’utilisateur à leurs propres fins, sauf si leur consentement exprès a été obtenu ou si l’une des autres causes légitimes établies par la Loi le permettent.

8 RESPONSABILITÉ DE L’UTILISATEUR.

L’utilisateur :

  • Garantit qu’il a dix-huit (18) ans ou plus et que les informations qu’il fournit à RISKMS sont vraies, exactes, complètes et à jour. A cet effet, l’utilisateur est responsable de la véracité de toutes les données qu’il communique et tiendra à jour les informations fournies, de manière à ce qu’elles correspondent à sa situation réelle.
  • Garantit qu’il a informé les tiers dont elle fournit ses données, si elle le fait, des aspects contenus dans ce document. Vous garantissez également que vous avez obtenu l’autorisation de fournir vos données à RISKMS aux fins susmentionnées.
  • Il sera responsable de toute information fausse ou inexacte fournie par le biais du Site et de tout dommage direct ou indirect que ceci cause à RISKMS ou à des tiers.

9 COMMUNICATIONS COMMERCIALES ET PROMOTIONNELLES.

L’une des finalités pour lesquelles RISKMS traite les données personnelles fournies par les utilisateurs est de leur envoyer des communications électroniques avec des informations sur les produits, services, promotions, offres, événements ou nouvelles concernant les utilisateurs. Chaque fois qu’une communication de ce type est faite, elle sera adressée uniquement et exclusivement aux utilisateurs qui ont donné leur consentement, ou avec lesquels il existait une relation contractuelle et qui n’ont pas manifesté leur opposition à la réception de celle-ci.

Pour mener à bien les travaux ci-dessus, RISKMS peut analyser les données obtenues par les entités qui composent le groupe d’entreprises auquel appartient RISKMS, afin de développer des profils d’utilisateurs qui vous permettent de définir plus en détail les produits qui peuvent vous intéresser.

Si l’utilisateur souhaite ne plus recevoir de communications commerciales ou promotionnelles de la part de RISKMS, il peut demander l’annulation du service en envoyant un courrier électronique à l’adresse suivante : lopd@riskms.es, en indiquant son refus de le recevoir, à travers la case prévue à cet effet dans le formulaire de collecte de ses données ou en l’indiquant par l’option de suppression prévue dans chaque communication commerciale envoyée.

10 EXERCICE DES DROITS.

L’utilisateur peut envoyer une lettre à RISKMS, à l’adresse indiquée dans l’en-tête de la présente Politique, ou par courriel à lopd@riskms.es, en joignant une photocopie de votre pièce d’identité, à tout moment et sans frais, pour:

  • Révoquer les consentements accordés.
  • Accédez à vos données personnelles.
  • Rectifier des données inexactes ou incomplètes.
  • Demander la suppression de vos données lorsque, entre autres raisons, elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
  • Obtenir de RISKMS la limitation du traitement des données lorsque l’une des conditions prévues dans la réglementation sur la protection des données est remplie.
  • Demandez la portabilité de vos données.
  • Contactez le Délégué à la Protection des Donnés de RISK MS à l’adresse suivante: lopd@riskms.es.
  • Déposer une plainte concernant la protection de vos données personnelles auprès de l’Agence Espagnole de Protection des Données à caractère personnel à l’adresse Calle de Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, lorsque l’intéressé estime que RISKMS a violé les droits reconnus par la réglementation applicable en matière de protection des données.

11 MESURES DE SÉCURITÉ.

RISKMS traitera les données de l’utilisateur à tout moment de manière absolument confidentielle et en respectant l’obligation de confidentialité, conformément aux dispositions de la réglementation applicable, en adoptant à cet effet les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour assurer la sécurité de vos données et empêcher leur altération, perte, accès non autorisé ou traitement, en tenant compte de l’état de la technique, de la nature des données stockées et des risques auxquels elles sont exposées.

Dernière mise à jour : 7, Novembre, 2018

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